產品說明書的特征及翻譯

產品說明書屬于典型的科技文體，除具有科技文體的普遍特點外還有自身的具體特點。文章在分析產品說明書詞法、句法的基礎上探討了其翻譯策略，指出說明書翻譯實踐應遵循簡潔明晰、通俗易懂和準確規范、突出重點的原則，力求達到最佳的產品說明書翻譯效果。

一、產品說明書及其文體特點產品說明書是生產廠家向消費者介紹說明商品性質、性能、結構、用途、規格、使用方法、保養、注意事項、質量保證、銷售范圍和免責聲明等時使用的經濟應用文書，又稱商品說明書、產品說明或說明書。

  產品說明書屬于典型的科技文體，除具有科技文體的普遍特點外還有自身的具體特點，主要包括：

  （1）專業，簡潔：詞匯專業性強，句法簡單，便于用戶快速、精確地理解、掌握所需要的產品信息。

  （2）明晰、完整：語言表達明確易懂，無含混模糊之處，所有消費者應該知道的信息都包括在使用說明書中。

下面文章從詞法和句法兩個角度具體分析一下產品說明書的文體特點。

  （一）產品說明書的詞匯特點產品說明書特別是工業產品說明書是一種相當專業的應用文體，其要求所含信息必須明確易懂，無含混模糊之處；體現在詞匯上就是用詞的固定性和專業性。固定性是指相關技術術語在同一行業中是固定的，約定俗成的。而專業性則指相關技術術語是某一專業領域中特有的詞匯術語所具有的專業特性。例如：在上面的例子中，Specification（規格）和Packaging（包裝）在工業、消費品領域都經常出現，幾乎所有的產品說明書中都用它們來表示固定的含義，具有相對穩定性。而roaster和pickle line是冶金領域的專業術語，在別的領域則沒有或者表達不同的含義，屬于專業性強的詞匯。

  （二）產品說明書的句法特點1.大量使用祈使句產品說明書特別是在其指示說明部分頻繁使用祈使句，而且大多省略主語。這是因為祈使句常常用來表示強調、命令、警告等，在給予指示時直截了當，簡潔有力。

常用的祈使句型包括：

  (1)情態動詞（may，can，should，must，can’t，shouldn’t，mustn’t等），例如：中文：為了讓電腦識別系統中的金鉆硬盤驅動器，電纜線和IDE接口必須正確連接。英文：In order for the computer to recognize theMax hard drives in the system，the power cable andIDE interface must be properly connected.

  (2)Do not，例如：英文：Do not press down the can yet.中文：時還不能下壓吸入器。

  (3)Please(do)，例如：英文：Please provide：(1)your name，address，andtelephone numbers；(2)proof of purchase.中文：請提供下列資料：（1）您的姓名/地址和電話號碼；（2）購買憑證。(4)Never(do)，例如：英文：NEVER use insect repellents on wounds orirritated skin.中文：切勿在傷口或發炎的皮膚上使用驅蟲劑。

  2.語態在語態上，英文產品說明書和中文產品說明書不同，中文產品說明書一般要求使用主動語態，而英文產品說明書中則多用被動語態。這是因為英文產品說明書強調的是事物的發生和存在，而通常并不注重是誰使其發生或存在。這樣，施事者或者動作發出者在產品說明書中是弱項，常以被動語態或非人稱形式(或者干脆省略)等語法手段被“隱蔽”起來。例如：中文：產品可根據用戶需要采用柜式、立架式、臥式、地面擺放及與其它電源柜內置式使用等各種形式。英文：The products can be installed in severaltypes such as cabinet，vertical racks,horizontalracks，ground placement and installed with otherkinds of power supply cabinet according to user’srequirements.

  3.句子結構、時態簡單產品說明書講究言簡意賅、通俗易懂，避免繁雜冗長。因固定詞匯專業詞匯英文中文英文中文Specification規格roaster焙燒爐Packaging包裝pickle line酸洗線英文中文Warning警告Size尺寸Ingredient成分Properties性狀Power功率Torsion轉矩原則應這樣表達不應這樣表達使用動詞的主動態中文英文中文英文關掉電源Turn offpower確定電源被中斷Be surethat thepower has beendisconnected要求應果斷有力不要移動手環Do not removetabs手環不應該被移動The tabs shouldnot be removed使用行為動詞，不使用抽象名詞使用、保持、避免Use,keep,avoid用途、維護、避免Utilization,main-tenance,avoidance表述要直截了當拉回黑桿Pull black levertowards you使用者從機器拉出黑桿Users will pullthe blacklever away from the machine此產品說明書中的句子大部分都是簡單句，而且時態比較簡單，多用現在時態。為了使句子結構簡單，非謂語動詞形式（動名詞、現在分詞、過去分詞和不定式）出現頻率高，動詞的同根名詞也時常出現。例如：英文：The AD598 is a complete monolithic LinearVariable Differential Transformer(LVDT)signal con-ditioning subsystem.It is used in conjunction withLVDTs to convert transducer mechanical position to aunipolar or bipolar DC voltage with a high degree ofaccuracy and repeatability.中文：AD598型線性可調差壓變壓器（LVDT）的信號調節子系統是全單片式的。該子系統配有LVDT，將傳感器的機械位置信號轉化為單極或雙極直流電壓，準確度高，重復性好。